Gatavošanās mutiskām prezentācijām

Gatavošanās prezentācijai

Agrāk vai vēlāk daudziem no mums būs jāsaskaras ar mutisku prezentāciju. Pat ja šī nav pirmā reize, kad jums tas jādara, jūs joprojām varat justies nervozs vai nedrošs spējā rīkot labu prezentāciju.

Par laimi, mutisku prezentāciju rīkošana ir prasme kā jebkurš cits. To var praktizēt un uzlabot. Un jo vairāk laika jūs atvēlēsiet, lai sagatavotos mutiskām prezentācijām, jo ​​labāka būs jūsu prezentācija. Ja vēlaties pareizi sagatavot un uzlabot savu prezentācijas prasmes , tad jūs esat nonācis īstajā vietā! Lūk, ko jūs varat darīt.

Prezentācijas sagatavošana

Cilvēki, kas gatavojas prezentācijai.

Gatavošanās mutiskām prezentācijām sākas ar pašas prezentācijas sagatavošanu. Prezentācijas parasti sastāv no diviem aspektiem: pati mutiskā daļa un Microsoft PowerPoint prezentācijas, kas palīdzēs jums ilustrēt jūsu viedokli.



Runājot par to, ko jūs teiksiet mutiskās prezentācijas laikā, jums jāzina, ka, lai cik harizmātisks jūs būtu runātājs, laika sagatavošanās process ir ļoti svarīgs. Tā kā jums būs tikai ierobežots laiks runāt, jebkura improvizācija, iespējams, apēd dārgo laiku. Tāpēc jums ir iepriekš jāmēģina un jums ir laba ideja kurus vārdus jūs izmantosiet un kā izteiksi savas domas.

Iepriekšēja mēģināšana ļaus arī noteikt prezentācijas laiku. Kamēr jūs varat mēģināt pie spoguļa, noteikti labāk pārliecināt draugu vai ģimenes locekli aizstāt auditoriju. Bez šādas prezentācijas rīkošanas pirms faktiskās prezentācijas sākuma nav iespējas to darīt precīzi laiks savu sniegumu. Parasti būs daļas, kuras jums vajadzēs saīsināt (vai arī jums būs jārunā ātrāk šo daļu laikā), vai arī jūs varat uzzināt, ka jums faktiski nav pietiekami daudz materiāla.

Papildu padomi

Sieviete, kas sniedz mutisku prezentāciju saviem draugiem.

Gatavošanās mutiskām prezentācijām ir daudz vienkāršāka
ar nelielu draugu palīdzību.

Šeit ir daži citi padomi, kas palīdzēs jums sagatavoties mutvārdu prezentācijām:

  • Ziniet savu auditoriju! Piemēram, ja jūs runājat ar savas jomas profesionāļiem, nav nepieciešams izskaidrot jūsu lietotos terminus (un otrādi). Vai, piemēram, ja jūs domājat, ka auditorija nepiekrīt jūsu argumentiem, ieteicams iesniegt vairāk piemēru un detalizēti iepazīstināt ar pierādījumiem.

  • Pulkstenis tiek atzīmēts, tāpēc jūs to vēlaties koncentrējieties uz galvenajiem jautājumiem. Netērējiet laiku pārāk gariem ievadiem un detalizētai pamatinformācijai. Tā vietā ātri nokļūstiet būtībā un pēc tam sīkāk.

  • No otras puses, daži auditorijas locekļi varētu būt īpaši ieinteresēti detaļās, kas saistītas ar galveno. Tātad, paziņojiet par to savai auditorijai ja viņus interesē šāda informācija, jūs labprāt atbildēsit uz visiem viņiem uzdotajiem jautājumiem. Gatavošanās nodarbojas ar jautājumiem ietver arī jautājumus, uz kuriem jums pašlaik nav atbildes. Šādās situācijās vislabāk ir piedāvāt atbildi nosūtīt vēlāk (piemēram, pa e-pastu), kad esat to uzmeklējis.

  • Jūs varat arī sagatavot izdales materiālus izdalīt auditorijai. Pretējā gadījumā auditorijas locekļi var būt pārāk aizņemti, pierakstot piezīmes un nespējot pilnībā sekot jūsu prezentācijai.



Kā izveidot izcilu PowerPoint prezentāciju

Gatavošanās mutvārdu prezentācijām ietver laika pavadīšanu lieliskas PowerPoint prezentācijas sagatavošanai. Tomēr ir svarīgi atcerēties, ka šādas prezentācijas ir paredzētas tikai jūsu prezentācijas mutiskās daļas papildināšanai.

Nekādā gadījumā nevajadzētu lasīt no PowerPoint prezentācijas visas uzstāšanās laikā. Drīzāk izmantojiet to kā instrumentu pastiprini savus punktus auditorijas prātā un palīdzēs atcerēties struktūru mutiskās uzstāšanās.

Vārdnīcas lapa ar vārdu ‘fokuss’.

Izmantojiet tumšu tekstu uz gaiša fona
ja vēlaties, lai jūsu auditorija spētu koncentrēties.

Šeit ir vēl daži padomi un ieteikumi, kā izveidot lielisku PowerPoint prezentāciju.

  • Fontam jābūt lielam (izvairieties no zemāka par 24 punktiem), un burtveidolam jābūt viegli lasāmam (kā likums, Sans Serif ir labāks par Serif).

    spēja efektīvi sazināties ar citiem
  • Pilnu teikumu vietā izmantojiet aizzīmes. Atcerieties, ka jūs esat tas, kurš sniedz pilnus teikumus; aizzīmes vienkārši ir, lai pasvītrotu to, ko jūs sakāt.

  • Runājot par krāsu izmantošanu, atcerieties, ka tekstam jābūt viegli lasāmam. Tātad, ja fons ir tumšs, tekstam jābūt gaišam un otrādi.

  • Neizmantojiet pārāk daudz efektu. Viņi mēdz novērst auditorijas uzmanību no tā, ko jūs sakāt.

  • Lieliska vietne var būt laba alternatīva PowerPoint prezentācijai. Apsveriet iespēju strādāt ar profesionāļiem no WP pilna aprūpe lai izveidotu šādu vietni.

Gatavošanās mutisku prezentāciju pasniegšanai

Visbeidzot, jums vajadzētu strādāt arī pie piegādes. Runājot par šo mutiskās prezentācijas daļu, ir svarīgi, lai tā būtu pareizā domāšana. Proti, jūs nerunājat runu; jūs sniedzat prezentāciju! Tas nozīmē, ka jūs esat tur, lai aktīvi sazinātos ar auditorijas locekļiem un mēģinātu viņus iesaistīt prezentācijā.

Un, lai to varētu izdarīt, auditorijai jāspēj jūs skaidri saprast. Pievērsiet uzmanību, lai redzētu, vai kādam nav grūti jūs dzirdēt. Ja jums ir kādas rakstiskas piezīmes, varat tās apskatīt, bet nelasiet no tām visu laiku. Tā vietā uzturēt acu kontaktu ar auditorijas locekļiem. Būtībā, ja jūs izrādīsit interesi par savu auditoriju, ja parādīsit, ka jums ir svarīgi, vai viņi jūs klausās vai nē, auditorija atbildēs ar interesi.

Bailes zinātne

Jāatzīst, ka to var būt grūti izdarīt, ja jūtaties nervozs. Šādos gadījumos to, ko cilvēks cieš, sauc par a “cīņas vai lidojuma reakcija”, kaut ko tādu, ko var izskaidrot no evolūcijas viedokļa. Ikreiz, kad mūsu senčus biedēja briesmas, kas slēpjas pirmatnējā tuksnesī, viņu nervu sistēmas radīja tā sauktos “baiļu hormonus”, mudinot viņus vai nu cīnīties, vai arī bēgt.

Mūsu senči pamatoti baidījās no lauvām; tomēr mēs joprojām piedzīvojam līdzīgas bailes fiziski daudz mazāk bīstamos apstākļos.

Mūsdienās nekas nav mainījies, tikai “briesmas”, kas ir atbildīgas par baiļu radīšanu, parasti ir ļoti atšķirīgas (un daudz mazāk kaitīgas). Tas ir pilnīgi normāli; pat pieredzējuši vadītāji bieži vien var justies nervozi pirms prezentācijas pasniegšanas.

Par laimi, tiek galā ar prezentācijas nerviem tas patiešām ir iespējams, izmantojot dažus noderīgus padomus un kādu praksi. Paturiet prātā, ka jūsu instinkti šajā situācijā ir nepareizi, jo patiesībā nav nepieciešama cīņa vai lidojuma reakcija. Koncentrējieties uz mutisku prezentāciju sagatavošanu pēc iespējas labāk, izturiet savu nostāju un vienkārši mēģiniet sazināties atbilstoši savām spējām attiecīgajā situācijā.


Turpināt:
Galvenie padomi efektīvām prezentācijām
Efektīva runāšana