Kā uzrakstīt vēstuli

Skatīt arī: Rakstīšanas biežākās kļūdas

Mūsu vecvecāki un vecvecvecāki visu laiku rakstīja vēstules: saviem draugiem un ģimenēm, bankas vadītājam, lai izteiktu līdzjūtību, sūdzētos, uzaicinātu kādu ciemos, pieņemtu ielūgumu un pateiktos cilvēkiem par viesmīlību vai dāvanām.

bērni sāk mācīties starppersoniski pirmajos dzīves mēnešos.

Mūsdienās mums nav nepieciešams bieži rakstīt vēstules, un tā ir kļuvusi par mirstošu mākslu. E-pasts, Facebook, Twitter un tūlītējā ziņojumapmaiņa nozīmē, ka mēs varam pastāvīgi sazināties. Tomēr joprojām ir gadījumi, kad vēstules rakstīšana ir piemērota, un ir labi zināt, kad un kā to rakstīt.

Šajā lapā ir izskaidroti dažādi burtu veidi, sākot no neoficiāliem un beidzot ar oficiāliem, un kā rakstīt katru no tām. Šajā lapā mēs runājam par vēstuļu rakstīšanu, kuras tiks sūtītas pa pastu - gliemežu pastu - nevis pa e-pastu. Lielāko daļu šajā lapā aprakstīto vēstuļu nekad nedrīkst nosūtīt pa e-pastu. Vienīgais izņēmums ir darba pieteikums, kurā pievienojiet oficiālu vēstuli uz e-pasta ziņojumu.




Vēstules vispārīgā struktūra

Oficiālai vēstulei ir standarta struktūra, kas ir:


Jūsu pilna adrese

Vēstules datums

Personas vārds, kurai rakstāt
Viņu pilna pasta adrese


Cien. [Saņēmēja vārds],

Vēstules priekšmets

Vēstules teksts




Ar cieņu,

[Pierakstieties šajā vietā]

[Tavs vārds] ([tavs vārds: kungs, kundze, kundze])


Ja jūs rakstāt neoficiālu vēstuli , varat izlaist saņēmēja vārdu un adresi, kā arī neoficiāli parakstīt: Ar mīlestību Vai Ar vislabākajiem novēlējumiem ”, Nevis“ Patiesi ”un parakstiet tikai ar savu vārdu, izlaižot savu uzvārdu un nosaukumu.

Vēstules parakstīšanas veidlapas atšķiras atkarībā no tā, kā to adresējāt. Noteikums ir tāds, ka, ja jūs to uzrunājat, dārgais Kungs ’, Tad jūs pierakstāties‘ Savu uzticīgi ’, un, ja uzrunājat personu vārdā, tad parakstījāt‘ Sirsnīgi ’.

Ko darīt, ja nezināt tās personas vārdu, kurai rakstāt?

Tas var rasties, piemēram, ja vēlaties nosūtīt vēstuli vai sūdzību uzņēmumam un jums ir teicis: vienkārši nosūtiet to uz klientu apkalpošanas nodaļu ”.

Jūsu iespējas ir:

  • Sāciet burtu ar ‘ Kam tas var uztraukties '. Tas nejūtas ļoti personisks, bet tas atbilst tam, ko jums lika darīt.

  • Nosūtiet vēstuli uzņēmuma klienta vadītājam uz uzņēmuma adresi un pēc tam izmantojiet dārgais Kungs '. ' dārgais Kungs Ir tehniski pareiza forma, ja nezināt personas vārdu, bet daudzi cilvēki dod priekšroku ‘ Godātais kungs vai kundze '.

  • Google meklējiet tās personas vārdu, kura vada šo nodaļu, un izmantojiet viņu vārdu. Ja rakstāt lielam uzņēmumam, šai informācijai jābūt publiski pieejamai, un nav attaisnojuma, lai to neatrastu un neizmantotu. Ja uzņēmums slēpj tās personas vārdu, kura ir atbildīga par klientu apkalpošanu, šķiet pamatoti nosūtīt sūdzību tieši izpilddirektoram.

Kāpēc tas ir svarīgi? Tā kā personiski adresētās vēstules, visticamāk, tiks ātrāk cauri un arī pievērsīs lielāku personisko uzmanību.

Vienīgais izņēmums ir tas, ja jūs rakstāt laikraksta redaktors , tādā gadījumā jūs vienmēr rakstāt ‘Dear Sir’. Uz aploksnes izmantojamā veidlapa ir “Redaktors”, pēc tam laikraksta nosaukums un adrese.

Brīdinājuma vārds par neparastiem nosaukumiem


Nosaukumi ‘Sir’ un ‘Dame’ iet kopā ar vārdu. Tāpēc jūs adresējat vēstules bruņiniekiem un vārdiem “Dear Sir John / Dame Nellie”, nevis “Dear Sir Smith / Dame Melba”.

Vienaudžus tomēr uzrunā pēc nosaukuma un uzvārda: ‘Dārgais lords Dženkinss’.

kas ir aktīva klausīšanās? kad ir lietderīgi izmantot aktīvo klausīšanās stilu?

Ja rodas šaubas, pārbaudiet tās personas tīmekļa vietni vai piezvaniet, uz kuru rakstāt, un pajautājiet, kā ar tām jāvēršas.


Parasti jums jāieraksta un jāizdrukā biznesa vēstules un ar roku jāraksta personiskās vēstules. Ja rakstāt ar roku, izmantojiet zilu vai melnu tinti.

Ja uzskatāt, ka vēstules vietā varat nosūtīt e-pastu, neizmantojiet visu formālo struktūru. Vienkārši sāciet savu e-pastu “Dārgais kungs [vārds]”, kam seko teksts, kuru vēlaties nosūtīt, pēc tam - “Ar cieņu, [jūsu vārds, uzvārds]”.


Īpaši vēstuļu veidi: Īpaši gadījumi

Oficiālie ielūgumi

Kāzu ielūgumi vai uzaicinājumi uz ļoti oficiāliem pasākumiem, piemēram, dārza ballīti Bekingemas pilī vai Baltajā namā, tiek rakstīti trešajā personā:


Džona Smita kungs un kundze

pieprasīt uzņēmuma prieku

Delilah Green kundze + viesis

viņu meitas Marijas kāzās ar Džordža Džonsa kungu

sestdien, 25. jūlijā plkst. 12 Džeikobija namā, Tunbridžvelsā, Kentā.

Atbilde.


RSVP nozīmē ‘Respondez, s’il vous pīne’, kas franču valodā nozīmē ‘Lūdzu atbildi’. Ir nežēlīgi nepieklājīgi to nedarīt, pat ja jūs to nevarat apmeklēt. Pareizi atbildēt ir ar roku rakstītu vēstuli tajā pašā trešās personas formā:

Delilahas Grīnas kundze pateicas Džona Smita kungam un kundzei par laipno ielūgumu uz viņu meitas Marijas kāzām ar Džordžu Džonsu sestdien, 25. jūlijā plkst. 12, Džeikobija namā, Tunbridžvelsā, Kentā. Viņa ar prieku apmeklēs. Grīnas kundzi pavadīs Džeimss Vaits.

Nokopējiet uzaicinājuma veidlapu, lai jūsu saimnieki zinātu, ka esat pareizi sapratuši, kur un kad atrodaties. Ja jūsu ielūgumā ir rakstīts “+ viesis”, viesiem ir noderīgi, ja pabeidzat atbildi, pasakot viesa vārdu, lai viņi, ja vēlas, varētu to iekļaut galda plānā.

Ja nevarat apmeklēt, jums jāsaka kaut kas līdzīgs:

' Viņa nožēlo, ka nevarēs ierasties, jo viņai ir iepriekšēja saderināšanās '.

Pateicība kādam par viņu viesmīlību vai dāvanu

Nav īsti svarīgi, vai jūs un jūsu draugi ‘ieejat’ oficiālā pateicības pateicībā. Neviens nekad nav bijis zināms, ka viņu būtu aizskārusi vēstule, kurā pateikts, ka viņi tevi uzņēma nedēļas nogalē, kāzās vai dāvanā.

Daudzus cilvēkus aizskar oficiāla pateicības trūkums, un tas var ietekmēt jūsu izredzes saņemt turpmākus ielūgumus. Vienkārši nosūtiet vienu, pat ja tā ir tikai karte. Nesūtiet e-pastu vai nesūtiet īsziņu, vai nu tas nav tas pats, un jūsu resursdators var tikt aizskarts.

Nekad ierakstiet personisku pateicības vēstuli. Tam jābūt uzrakstītam ar roku, lai arī cik šausmīgs tas būtu jūsu rokrakstam. Parasti pateicība par viesmīlību vienmēr tika adresēta saimniecei. Tomēr mūsdienās, visticamāk, saimnieks ir uzņēmies tikpat lielu dalību organizācijā, tāpēc daudzi cilvēki dod priekšroku rakstīt abiem.

Vēstules forma ir:



Jūsu adrese

Šodienas datums
Cien. [Vārds],

Liels paldies par to, ka palicām palikt pagājušajā nedēļas nogalē / uzaicinājāt mūs uz Jemimas kāzām / jūsu dāsno dāvanu.

Iekļaujiet personisku teikumu vai divus, paskaidrojot, cik daudz šis gadījums vai dāvana jums nozīmēja. Gadījumos, piemēram, kāzās vai ballītēs, jūs varat arī izteikt cerību, ka arī jūsu saimnieki izbaudīja sevi un ka viņi ir atguvušies no stresa, ko radīja to organizēšana.

Pierakstieties ar īsu teikumu, cerot uz drīzu tikšanos un atkārtojot pateicību.
[Ar cieņu / Ar mīlestību]

[Tavs vārds]


Ja jūs labi nepazīstat cilvēkus , un esat rakstījis “kungam un kundzei [vārds]”, kā tas var notikt drauga kāzās, jums jāpabeidz “ar cieņu, [jūsu vārds un uzvārds]” vai, ja vēlaties, ka esat mazāk formāls, ar kaut ko piemēram, “Ar jaunu pateicību un laba vēlējumiem, [jūsu vārds]”.

Tomēr, ja rakstāt tuvam draugam, varat parakstīties, kā vēlaties: piemēram, “Ar lielu mīlestību” vai “Mīlestība jums visiem”, kam seko tikai jūsu vārds.

Jums nav jāatbild uz vēstuli, kurā izteikts paldies.

skaitļa __________ vērtība ir tā vērtība, ignorējot zīmi.

Pateicība kādam darbā

Reizēm jums var būt jāpateicas cilvēkiem par kaut ko darbā.

Piemēram, ja esat organizējis konferenci vai semināru, jums vienmēr vajadzētu rakstīt, lai pateiktos runātājiem par atvēlēto laiku. Ja esat kādu laiku pavadījis kādu ēnot, būtu jauki rakstīt, lai rakstītu, lai pateiktos par viņu pavadīto laiku, nevis vienkārši nosūtītu e-pastu.

Šādos gadījumos drukāta vēstule ir pilnīgi pieņemama, lai gan jums vienmēr to vajadzētu parakstīt ar roku. Ja organizācijā esat diezgan jaunāks, parasti tiek saņemta vēstule, kuru paraksta vecākā persona, kas atbildīga par konferenci: direktors vai izpilddirektors, ja nepieciešams.

Kāpēc jūs sūtāt pasta vēstuli? Tas parāda, ka esat gatavs tērēt laiku un naudu, pateicoties kādam, tāpēc tas ir daudz vairāk žests nekā e-pasts.

Veids, kā jūs uzrunājat personu, ir atkarīgs no tā, vai esat viņu oficiāli vai neoficiāli uzrunājis, kad iepriekš esat sazinājies, un kad jūs satikāt viņu dienā. Ja esat uzrunājis viņus pēc vārda, jums vajadzētu rīkoties tāpat.

Šādu burtu forma ir:



Jūsu organizācijas pilna uzņēmuma adrese
vai izmantojiet papīru ar galvu

Šodienas datums
Datums Jūsu kontakta pilns vārds

Jūsu kontaktpersonas pilna uzņēmuma adrese

Cienījamais Džounsa kungs / Alans,

Liels paldies, ka atmetāt laiku uzstāties mūsu pasākumā ‘Izstrādāt lielisku runas stilu’ pagājušajā piektdienā. Publikai ļoti patika jūsu sesija, un mēs ceram, ka mums būs prieks drīz jūs atkal redzēt.

Jūs varat izvēlēties šeit ievietot komentāru ar roku, it īpaši, ja sesija bija īpaši laba, vai ja jūs personīgi pazīstat adresātu, kā arī rakstīt ar roku “Patiesi”. Tiks novērtēta personiskā uzmanība.
Ar cieņu,


[Parakstiet savu vārdu]


[Tavs vārds]


Motivācijas vēstule darba pieteikumam ir īpašs gadījums, kas ir apskatīts mūsu lapā Motivācijas vēstules rakstīšana .


Vēstules rakstīšanas īkšķa likums

Ja jums ir šaubas par to, vai jums ir jāraksta vēstule, lai pateiktos kādam, vai jāatbild uz ielūgumu, jāuzdod divas lietas:

  1. Vai man jāsūta kāda veida ziņa? Ja atbilde ir apstiprinoša, piemēram, uz ielūgumu, jums jāizlemj starp vēstuli vai e-pastu.
  2. Vai (ne) saņēmējs tiks apvainots, ja nesūtīšu vēstuli?

Atcerieties, ka nevienu nekad neapvainoja pieklājīga pateicības vēstule. Daudzi cilvēki pārtrauca jebkādus kontaktus ar bijušajiem draugiem, jo ​​pēc viesmīlības trūka pateicības vēstules.

Jūs domājat, ka tas ir stulbi, bet tāpēc neatliek laika īsu piezīmju nosūtīšanai!

Turpināt:
Kā uzrakstīt pavadvēstuli
Rakstīšanas biežākās kļūdas